転職のやり方によって転職までの期間に差がつくことをあなたは知っていますか？
この記事では「転職活動の流れ」について解説していきます。
結論、転職活動を自分一人で行うと日程調整などでトラブルの原因にもなるのでエージェントの利用が重要です。
わかりづらい「転職の流れ」を調査した結果をまとめたので、ぜひ見ていただければと思います。
その他にも「最初にすべきこと」の説明や、「おすすめの転職エージェント」「転職までの期間」について説明していきたいと思いますので、
ぜひこの記事を読んで転職をしていただければ幸いです。
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Contents
転職活動の流れとは？
どんな流れで転職活動を進めていけばいいでしょうか。とくに初めての場合は、どのように進めていけばいいか悩んでしまうでしょう。
そこで、まず転職活動の流れを6つのステップに分けて紹介します。
- 自己分析を行う
- 転職先の入社時期を決める
- 応募書類の作成
- 面接対策を行う
- 内定承諾
- 現社の退職準備
それぞれの内容を見てみましょう。
①自己分析を行う
就活のときは一般的な自己分析ですが、転職の際も重要です。
これから応募する企業へ、自分を知ってもらうためには、これまで培ってきた社会経験やスキルの棚卸しを行い、強みを理解してもらわなくてはなりません。
履歴書の作成や面接時に、自己紹介は必ず行いますよね。そのときに自分の魅力を伝えられるように、自分の長所を自分が分かっていなければできません。
また、自分がどんな仕事に向いているかも自己分析をすることで明らかになる場合もあります。
そうすれば、「どうして転職するのか」「現職を辞めて何をしたいのか」が明確になり、転職活動をスムーズに進められます。
そのため、就活のときにやったからと軽視せず、社会に出てからの経験を踏まえて自己分析に取り組みましょう。
②転職先の入社時期を決める
次に転職先の入社時期を決めてください。いつまでに入社したいかにより、転職スケジュールが見えてきます。
短ければ集中して取り組まなくてはなりませんし、余裕を持たせて進めたいならば長期的な視点で進めるといいでしょう。
一般的に転職活動期間は、3〜6ヶ月と言われています。とくに現職で仕事をしながらだと、あっという間に時間が経ってしまうため、計画を立てて遂行していかないと予定通りに進みません。
また、現職を続けながらの場合は、退職スケジュールも加味してください。
引き継ぎ業務を行う期間を考慮しないと、せっかく内定をもらえても退職時のトラブルで居続けなくてはならなくなる可能性があるからです。
転職先の入社時期を決めて、逆算してスケジュールを立てられれば「今日は何をすべきか」「明日のやることは何か」と決められます。毎日のToDoリストを作り、確認しながら進めていくといいでしょう。
③応募書類の作成
続いて応募書類の作成です。主に作成する書類は、以下になります。
- 履歴書
- 職務経歴書
履歴書は、学歴や職歴、取得資格、志望動機のほか、希望する勤務形態や就業場所などの基本情報を確認する書類です。
そして、自身の人柄や熱意の強さをアピールするものになります。内容も重要ですが、「作成ルールに則って作成されているか」「ビジネスマナーは身についているか」といったことも見られるポイントです。
職務経歴書は、これまで携わっていた具体的な業務や、身に付けてきたスキル、仕事に対する実務能力を知るための書類です。
これまでの実務能力や経験、スキルをアピールするのもになります。職務経歴書から「求めているスキルと経験を持っているか」を判断されるので、とくにこれまでの業務や成果、マネジメント経験の有無など具体的に書くといいでしょう。
④面接対策を行う
応募書類の作成後、企業へのエントリーを行い書類選考が通ると面接に進みます。そのため企業エントリーの段階になったら、早めに面接対策をしましょう。
面接では履歴書や職務経歴書に書いた内容を自分の言葉で説明できなくてはなりません。
面接は、自信をアピールする時間です。そのため、面接時間に遅れたり、何も言わずに行かなかったりすると悪いイメージしか残しません。
昨今はWebによるリモート面接もあるので、家だからといって部屋着ではなく、身支度もしっかりしておきましょう。
また、志望動機やこれまでの経歴、自分の強みを話せるように、もう一度自分の中でまとめてください。そして、応募先の研究もホームページなどでしっかりしておくといいでしょう。
気を抜くのはよくありませんが、緊張しすぎも悪影響です。あくまでも「対話する」ことを意識して面接に臨んでください。
⑤内定承諾
面接も終わり企業から内定が出たら、条件や入社日の調整、現職の退職スケジュールを進めましょう。内定が出て終わりではなく、まだやるべきことはあるので気を抜かないでください。
まずは労働条件の確認です。書類として送付や提示されるケースが多いですが、内容に不備がある場合は、すぐに確認しましょう。
可能であれば、書面に残す前に、条件面について話し合う場を設けてください。条件の交渉をできる最後のチャンスとなるため、自分の意思を明確に伝えるといいでしょう。
もし他企業の選考が進んでいる場合、どちらにするかを考えなくてはなりません。条件が合わなければ内定辞退も視野に入れて、選考中のもう1社に集中する選択肢もあります。
ただし、内定をもらえると確定したわけではないのでリスクを負わなくてはならない点を理解しておきましょう。
⑥現社の退職準備
内定を承諾したら、現職の退職準備です。円満退職するためにも引き継ぎ業務をしっかり行いましょう。
現職場への不満を理由に転職を決めたとしても、これまでお世話になってきたことに変わりはありません。
内定が出たからといって、いきなり出社しないなどは社会人として失格なので、直属上司に退職の意思を伝え、退職日を設定してください。
また、現職場の就業規則の確認も重要です。「退職の告知を2ヶ月前までに行わなくてはならない」などが定められている場合もあります。
退職日までは引き継ぎ業務を円滑に行い、現職場への迷惑を掛けないようにしましょう。引き継ぎのための書類作成や、客先への後任紹介など、やることはたくさんあります。
すぐに次のステップに進みたい気持ちも理解できますが、気持ちよく退職するためにも退職日まで最後の仕事をしてください。
転職活動の平均期間は？
転職活動の際、内定を獲得するまでの平均的な期間は「3〜6ヶ月」といわれています。
知り合いの紹介や引き抜きなどにより「1ヶ月」で転職先を決めたという話も聞きますが、少なくとも3ヶ月は見ておいた方がいいでしょう。
しかし、転職期間は自分の意思やスケジュールの立て方によって変わります。
たとえば、「すぐに転職したい」「転職を急がなくてはならない」などの理由があれば、時間を使ってでも自己分析や応募書類作成を行い、早急にエントリーするといいでしょう。
一方で「いつか転職できればいい」「そんなに急いでいない」などの比較的のんびりと転職活動を進められるならば、自己分析や職務経歴の棚卸しに時間をかけ、求人情報を小まめにチェックすれば問題ありません。
そのため転職に対する意気込みによって期間は変わるため、自分がどうしたいかを考えながら進めていくといいでしょう。
転職活動での自己分析のやり方
転職活動においても重要な自己分析は、どのようにやればいいでしょうか。
ここでは、自己分析に大切な3つのポイントを解説します。
- 転職の目的を明確にする
- モチベーションをどこに感じるかを言語化する
- 自分のスキルとキャリアの棚卸し
転職の目的を明確にする
まずは転職の目的を明確にしてください。
「どうして転職したいのか」「何をしたいのか」「譲れない価値観や目標は何か」などを明らかにしないと、進むべき道を誤る可能性があります。
たとえば、「年収を上げたい」を目標にしているのに、会社のネームバリューや業務内容、職場への距離などで決めてしまうと、せっかく内定を取れたとしても入社後に不満が生じるでしょう。
転職して成し遂げたいことを明確にできれば、求人の見方も変わるし、重要視するポイントも絞られるので迷いません。
しかし、多くの希望をすべて叶えるのは難しいため、「何が何でも譲れない条件や価値観」を決めて、その他は妥協する方が転職活動をスムーズに進められるでしょう。
モチベーションをどこに感じるかを言語化
自己分析をするとき、仕事をする上で、モチベーションをどこに感じるかを言語化できれば、自分の得意分野がはっきりします。
たとえば、これまでの仕事を振り返り、モチベーションを高く保って取り組めた業務を振り返るといいでしょう。やる気の出る仕事は、いきいきと取り組めていた証拠です。
そして、モチベーションを感じる部分を自分で認識するだけでなく、言葉に出せて話せなくてはなりません。職務経歴書への記載や面接で自分をアピールする内容になります。
また、仕事以外でもモチベーションがどんな時に上がるかも自己分析で明らかにするといいでしょう。
人との関わりで感じる場合は、コミュニケーションを重要視している、あるいは何かを達成したときに感じるのであれば、結果を重視しているなどを理解できます。
これは、自分が大切にしている価値観や考え方の認識ともいえるでしょう。
そのため、モチベーションをどこに感じるかを言語化できれば、自分のやりたいことも明確にできるはずです。
自分のスキル・キャリアの棚卸し
転職活動をスムーズに進めるには、自分のスキルとキャリアの棚卸しは欠かせません。
キャリアは、「社会人になってから自分が何をやってきたか」です。やってきた業務を1つ1つ書き出してみるといいでしょう。
そして、業務経験から身に付けたスキルを整理して、自分の強みや得意なことを見つけ出してください。
転職活動をすると、どうしても目立った経歴や結果に目がいってしまいがちですが、普段の仕事を振り返る方が重要です。
無意識に行っている同じ仕事でも、「何を意識しているか」「何を優先しているか」を考えるといいでしょう。
たとえば、効率を重視しているのか、それとも丁寧に取り組んでいるかによって、自分の強みが見えてきます。
そのため、これまでの経験を見直せば、思い込んでいた自分とは違う一面を見つけられるかもしれません。
これも自己分析において重要なポイントなので、必ず実践しましょう。
転職活動はエージェントと一緒に行うべき3つの理由
転職活動を進めるとき、1人で行うのか、それともエージェントと一緒に進めるべきかを悩む人もいるでしょう。
結論からいいますと、転職エージェントと一緒に進めた方がいいです。
ここでは、転職活動をエージェントと一緒に行った方がいい3つの理由を解説します。
- エージェントのノウハウを活かせる
- 客観的な自己分析をできる
- スケジュール管理を任せられる
エージェントのノウハウを活かすことができる
エージェントは多くの転職志願者と内定に導いたノウハウを持っています。ノウハウを自分の転職活動にも活かせるため、よりスムーズに進められるでしょう。
転職活動の進め方や履歴書・職務経歴書の書き方、面接対策などをエージェントからアドバイスを受けて転職活動に臨めます。
どうしても1人では調べきれない業界や企業の情報も事前に入手できるため、時間を掛けて自分で調べる必要もありません。
また、転職に関わることならば何でも相談できるため、たとえばキャリアに悩んでいれば解決策を教えてくれるし、そもそも転職すべきかどうかといった悩みも客観的に答えてくれるでしょう。
転職に携わってきた人材のプロであるエージェントと一緒なら心強いはず。
わからないことがあれば何でも聞いて、これまでの成功事例を元にしたノウハウを活かした転職活動を進めるためにも、エージェントの利用はとてもおすすめです。
客観的な自己分析ができる
客観的な自己分析をするときもエージェントを頼れます。
自己分析をより掘り下げるために、エージェントからアドバイスをもらえます。エージェントから聞かれる質問に答えていけば、自ずと深まった自己分析ができるでしょう。
また、そもそも自己分析のやり方をわからないときもエージェントに相談できます。
エージェントに言われた通りにやればいいため、どうすればいいか悩む必要もありません。スムーズに転職活動を進められます。
自己分析を自分1人だけでやると、どうしても偏った見方をしてしまう可能性がありますが、第3者であるエージェントと一緒に自己分析をすると、自分でも気づかない一面に気付けるでしょう。
まだ自分のことを深く知らないエージェントですが、職務経歴書の内容や面接対策などで、自己分析を掘り下げる手助けになります。
そして、エージェントからの指摘により、客観的な自己分析も可能なので、ぜひ利用を検討するといいでしょう。
スケジュール管理を任せることができる
転職エージェントを利用すればスケジュール管理を任せられます。転職活動は、スケジュール管理が大変です。
応募書類の締め切り期限、面接日程の調整など、複数の企業へ応募している場合は、同時並行で管理しなくてはなりません。
しかし、転職エージェントを利用していれば、一手に引き受けてくれます。転職活動の流れも熟知しているため、何をどんな時にやればいいかも教えてくれるでしょう。
ただし、転職エージェントをいくつも利用する場合は注意が必要です。どの企業をどの転職エージェントを通して応募したのかなど、自分で覚えておかなくてはなりません。
おすすめの転職エージェント
では、最後におすすめの転職エージェントを3つ紹介しましょう。
- パソナキャリア
- プロの転職
- ビズリーチ
パソナキャリア
人材派遣領域で業界No.2の『パソナ』が運営しているパソナキャリアは、16,000社以上と取引実績のある信頼と実績のある転職エージェントです。
エージェントからのサポート体制も充実しており、電話やメールのレスポンスも早いため、安心して任せられます。
また、パソナキャリアは「ウーマンキャリア」という女性向けの転職支援サイトも作っており、女性の転職支援にも力を入れていることでも有名です。
非公開求人も多数あるため、自分の希望やキャリアアップの目的などを伝えて、さまざまな案件を紹介してもらうといいでしょう。
プロの転職
プロの転職は、広告やPR、IT 業界に特化した転職支援を10年以上続けており、広告業界やIT業界への転職を考えている人に向いています。
在籍しているエージェントの多くは、過去に広告やIT業界にいた経験があり、豊富な業界知識を持っており、不明点があっても的確な回答を得られるはずです。
また、求人企業の社⻑や役員クラスと直接コンタクトを取れるので、独自案件を多数保有しており、ここでしかできない転職活動もできるでしょう。
広告やIT業界に絞って転職活動をしたい人は、利用を検討してみてはいかがでしょうか。
ビズリーチ
「選ばれた人だけのハイクラス転職サイト」をキャッチフレーズにしているビズリーチ。
ハイクラス向けに特化した転職サイトで、年収1,000万円を超える求人に応募したい人におすすめです。
企業やヘッドハンターからスカウトが送られてくる可能性もあるため、Web上に登録する職務経歴書をしっかり書いておくといいでしょう。
自分で応募するよりもスムーズに転職活動を進められます。
業種も幅広く、海外向け求人案件もあるので、これからキャリアを積みたい人は登録しておくといいでしょう。
転職の流れを意識して行動しよう
転職活動の流れについて解説しました。
現職場で仕事をしながらの転職活動は、スケジュール管理が重要です。
「いつまでに転職したいか」から逆算して、現職場の退職も含めたスケジュールを考えるといいでしょう。
1人で進めるよりも転職エージェントを活用した方が、メリットは多いです。
自己分析や職務経歴書の書き方などの相談もできるし、面接日程調整もエージェントが代行してくれます。
ぜひ、エージェントをうまく活用して転職活動を有利に進めてください。
